COVS
Amersfoort e.o.
(deze pagina
werd laatst bijgewerkt op 13-09-2008 15:51
)
Notulen
Algemene vergadering COVS Amersfoort e.o. gehouden
op maandag 1 oktober
1.
OPENING
De
voorzitter opent de vergadering met alle aanwezigen hartelijk welkom te heten.
In het bijzonder ons lid van verdienste Hr. P. de Wilde en de COVS
vertegenwoordiger Hr. W. Boeren. Vervolgens
vraagt hij de vergadering een minuut stilte in acht te nemen i.v.m. het
overlijden van Ronke de Groot die na een lange strijd op 11 juli is overleden.
Binnen
de landelijke COVS lijken de grootste problemen tot het verleden te behoren nu
er een geheel nieuw bestuur is geformeerd. Waar in het verleden bestuursleden
vaak dubbele functies hadden is nu gekozen voor bestuursleden zonder
nevenfuncties, zodat mogelijke belangenverstrengelingen niet meer mogelijk zijn.
Op
dit moment zijn alle stoelen nog niet bezet, omdat nog niet zoals b.v. district
west 1 een geschikte kandidaat is gevonden. Hopelijk zal hierin het lopende
seizoen worden voorzien.
De
invoering van het nieuwe rapportsysteem van de scheidsrechter gaf in het begin
uitkomsten met grote verschillen in becijfering. Vooral de nieuwe en jonge
scheidsrechters ondervinden moeilijkheden v.w.b. promotie c.q. degradatie. Aan
het einde van het seizoen bleken ogenschijnlijk hoge rapport gemiddelde toch
niet voldoende om te promoveren. Voor enkele bleken de cijfers zelf tot
degradatie uit hun groep.
Ook
de inbreng van onze groep bij het AVK 2007 is goed verlopen, alleen vragen wij
ons steeds meer af wat de toegevoegde waarde is van dit toernooi.
Al
met al krijgen wij een seizoen waarvan wij hopen dat we met het nieuwe COVS
bestuur een nieuwe weg kunnen inslaan. Verder wensen wij iedereen een goed en
sportief seizoen toe.
2.
NOTULEN
VORIGE VERGADERING.
Deze
notulen werd zonder op- of aanmerkingen met dank aan de samenstellers goed
3.
INGEKOMEN
STUKKEN
Het
verslag van de kascommissie welke zal worden behandeld bij punt 6.
Er
is bericht van verhindering binnen gekomen van de heren: D. v. Garderen, H. Haye,
D. Higler, W. v. Veluw,M. Ahlers,H. Strijbosch en H. v.d. Grift.
4.
VERSLAG
SECRETARIS
Er
kwamen uit de vergadering geen op- of aanmerkingen op dit verslag. Het verslag
werd met dank aan Jeroen goedgekeurd.
5. VERSLAG PENNINGMEESTER
Na
enige uitleg over de inkomsten en uitgave werd dit verslag met dank aan
6.
VERSLAG KASCOMMISSIE
De
kascommissie heeft de boeken en de manier waarop de gelden verwerkt worden in de
computer gecontroleerd en in orde bevonden. In het verslag van de kascommissie
wordt de algemene ledenvergadering aanbevolen het bestuur decharge te verlenen
ten aanzien van het in het boekjaar 2006/2007 gevoerde financiële beheer. De
vergadering ging akkoord, waarmee de voorzitter de leden van de kascommissie
bedankte voor hun werkzaamheden.
7.
BEGROTING
BOEKJAAR 2007/2008
Dit
jaar willen wij andere activiteiten gaan promoten en het seizoen afsluiten met
een gezellige avond waar een hapje en drankje wordt aangeboden.
Na
verdere uitleg over de begrote inkomsten en uitgaven werd de begroting boekjaar
2007/2008 goedgekeurd.
8.
VASTSTELLEN
CONTRIBUTIE
Het
bestuur stelt voor de contributie en de donatie te handhaven op:
Contributie
€ 42,50
Donatie
€ 25,00
9.
BESTUURSBELEID.
Het
bestuur bestaande uit 5 leden probeert zoveel mogelijk het beleid te koppelen
aan de wensen van de leden, voor zover dat in ons vermogen ligt. Het beleid van
de groep zal ondanks de doorgevoerde reorganisatie van de COVS, en de uitvoering
van het masterplan Arbitrage proberen de hierbij behorende speerpunten uit te
voeren. De relaties met voetbalverenigingen uitbreiden of te verbeteren, daarom
zullen de verenigingsscheidsrechters altijd welkom zijn op onze technische
avonden en mogen zij altijd een beroep op ons doen.
Ook
heeft ons bestuur zich de afgelopen tijd kritisch maar positief opgesteld
wanneer er sprake was van het gezond maken van onze landelijke organisatie. Veel
is daarover vergaderd en gediscuteerd. Het is altijd wel eens goed om een
organisatie door te lichten, maar of de nieuwe weg de juiste is, daarover kunnen
we pas later oordelen.
Belang
zal ook de komende tijd weer zijn het onderhouden en uitbreiden van de contacten
met de zusterverenigingen en de districtsbesturen van west 1 en Oost.
Verder
zullen we snel moeten zoeken naar een persoon die het secretariaat van Jeroen
gaat overnemen, omdat Jeroen in de zomer van 2008 gaat verhuizen naar Meppel.
Een
ander probleem is leden te activeren de collectieve training te gaan bezoeken.
Helaas leven we in een tijd dat scheidsrechters graag vrij willen zijn hoe en
wanneer zij willen trainen.
Zoals
u al wel gemerkt zal hebben zijn wij ook terecht gekomen in het digitale
tijdperk. Onze website wordt steeds verder uitgebreid en haast alle post komt
bij ons binnen via de e-mail. Dit is ook indirecte de aanleiding geweest te
stoppen met ons clubblad en de leden regelmatig op de hoogte houden via een
nieuwsbrief zowel per mail os per post.
Vanaf
deze plaats aldus de voorzitter wil ik namen het bestuur iedereen bedanken die
zich het afgelopen seizoen heeft ingezet bij de verschillende activiteiten voor
onze groep. Het bestuur zal zich het komende jaar weer zo goed mogelijk
inzetten.
Het
gevoede beleid werd door de vergadering goedgekeurd.
Hierna
vroeg de voorzitter aandacht voor de vele activiteiten die Flip van de pol voor
de groep Amersfoort heeft verricht en nog steeds verricht. Nadat hij in 2005
o.a. voor al deze activiteiten al een Koninklijke onderscheiding had ontvangen.
Stelde de voorzitter tot verbazing van Flip de vergadering voor hem te benoemen
tot ere lid van de COVS groep Amersfoort. Met toestemming van de vergadering
spelde de voorzitter onder applaus Flip de waarderingsspeld op in goud en de
daarbij behorende oorkonde en bloemen werden ook niet vergeten.
10.
VERKIEZING
BESTUUR
Aftredend
waren volgens artikel 17;
Henk Nijhuis – Voorzitter
Herkiesbaar
Flip van der pol – Penningmeester
Herkiesbaar
Klaas Verhoeff – lid
Henk
en Flip werden door de vergadering herbenoemd en Klaas gekozen als lid van het
bestuur.
11.
BENOEMING
PERMANENTE COMMISSIES
Kascommissie
: J. van de Veer, J. Rietveld en D. van Twillert
Technische commissie
: H. Nijhuis en
Ontspannings commissie :
K. Verhoeff
Redactie commissie
: H. Nijhuis, M. v. Apeldoorn en J. Rietveld
12.
RONDVRAAG
Wim
Boeren feliciteert de herbenoemde leden Flip en Henk en Klaas Verhoeff met zijn
verkiezing als lid tevens feliciteert Wim ook namen het districtsbestuur Flip
met zijn verdiende benoeming als erelidmaatschap.
Piet
de Wilde feliciteert Flip met zijn erelidmaatschap en de overige bestuursleden
met hun herverkiezing tevens spoort hij het bestuur aan om toch door te gaan met
het organiseren van de diverse activiteiten ondanks de soms tegenvallende
belangstelling.
Verder
memoreert Piet dat de groep Amersfoort in 2009 75 jaar bestaat. Hij raad het
bestuur aan om binnenkort indien men hier aandacht aan wil besteden te gaan
denken aan het samenstellen van een jubileumcie en teven na gaan denken hoe men
hier aandacht aan gaat besteden en dank denkt hij aan een manier om zoveel
mogelijk leden hierbij te betrekken.
Koos
Rietveld vraagt het bestuur aandacht te besteden aan leden die niet in het bezit
zijn van een p.c. en dus verstoken zijn van de berichten
die wij plaatsen op de web-site. De voorzitter antwoordde dat wij stoppen
met ons clubblad maar daarvoor in de plaats een nieuwsbrief rond zullen laten
gaan zowel digitaal naar de mail adressen en per post naar de leden waarvan wij
geen e-mail adressen hebben.
HenkJan
Westland merkte op dat het jubileumjaar van Amersfoort gelijk valt met 750 jaar
Amersfoort misschien dat wij in kunnen haken met ons jubileum misschien kan dat
leuk uitpakken gezien ook het feit dat de gemeente daar gelden voor beschikbaar
stelt. Verder vraagt hij zich af of de COVS nog langer aandacht moet gaan
besteden aan het Amersfoorts voetbalkampioenschap, aangezien de belangstelling
van de clubs dalende is en al jaren gepraat wordt over een andere formule.
13.
SLUITING
De voorzitter dankte iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng in deze zo prettig verlopen jaarvergadering en dankt de v.v. Amsvorde voor hun gastvrijheid.
Wilt u
reageren op dit artikel? Stuur dan een mail naar de webmaster: 