Maandagavond 26 september werd in het clubhuis van de vv Amsvorde de jaarvergadering van de COVS Amersfoort gehouden.
In het bijzijn van 10% van de leden opende voorzitter Henk Nijhuis, even na achten, de vergadering en heette de aanwezigen hartelijk welkom.
Daarna verontschuldigde hij de afwezigheid van de penningmeester Flip van der Pol en lichte hij de reden daarvan toe.
Aan het slot van zijn openingswoord werd stilgestaan bij het overlijden van Theo Bakker en werd er stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan Theo.
Afgelopen zaterdag is voor de aanvang van enkele wedstrijden, welke door scheidsrechters van de COVS Amersfoort werden geleid, eveneens bij zijn overlijden stilgestaan.
Bij punt 2 werden die leden genoemd welke zich voor deze jaarvergadering keurig hadden afgemeld.
Opvallend daarbij was de absentie van de vertegenwoordiger van het COVS district.
De ingekomen brief van de Kascommissie werd doorgeschoven naar punt 6.
Punten 3,4 en 5 leverde geen commentaar op en werden allen goedgekeurd.
In het verslag van de kascommissie, bestaande uit Taco Oussoren en Gerrit Timmerman, was deze lovend over de wijze van boekhouding.
De leden van de kascommissie zijn bij controle van de stukken punten niet op onrechtmatigheden gestuit.
In hun brief stellen zij dan ook voor de penningmeester te dechargeren.
Dit werd door de vergadering overgenomen en punt 6 worden afgesloten.
Punt 7, de begroting van het boekjaar 2011/2012 leverde enkele reacties op.
Deze werden allen heel duidelijk toegelicht.
Bij punt 8, het vaststellen van de contributie, liet de voorzitter weten dat deze onveranderd blijft.
Voor de leden € 42.50 en voor donateurs € 25.50.
Naast deze zijn er ook enkele afwijkende regelingen.
Studerende leden betalen € 25.50 en scheidsrechter beneden de 18 jaar betalen € 1.00.
Het hoe en waarom de beide uitzonderingen toepasbaar zijn, werd toegelicht.
Over het beleid bestuur, van punt 9, gaf de voorzitter duidelijk aan welke de visie en de daadkracht voor ogen staat.
Dit leverde een levende discussie op, waarin iedereen zijn steentje aan bij droeg.
Het resultaat was dat de aanwezige zich achter het beleid van het bestuur konden scharen.
Bij de bestuursverkiezing onder punt 10 kwam een verrassing naar voren.
Niet verrassend was de herbenoeming van Henk Nijhuis, Flip van der Pol en Klaas Verhoeff, maar het onverwachte aftreden van Bert Wassink.
Na vele jaren stapt hij, om persoonlijke redenen, uit het bestuur.
Als vervanger van de opengevallen plek is de Harderwijker Alex Kraaijenhof benoemd.
Alex gaat het komende jaar als algemeen bestuurslid “meedraaien” en krijgt daarvoor vanuit de vergadering de felicitaties en een applaus.
Het benoemen van de diverse permanente commissie levert geen commentaar op uit de zaal en zo wordt punt 11 een hamerstuk.
Tijdens de afsluitende rondvraag kwamen Dick ten Broek, Taco Oussoren en Bert Wigchers aan het woord.
Allen kregen antwoord op hun vragen, ook Gerrit Timmerman deed zijn zegje.
Hij bedankte de zittende bestuursleden en het afgetreden bestuurslid voor hun inzet van het afgelopen jaar en wenste het nieuwe bestuurslid van harte succes met zijn benoeming en werkzaamheden voor de COVS.
Om tien voor half tien sloot voorzitter Henk Nijhuis de vergadering en nodigde een ieder uit voor nog een naborrel aan de bar.
De webredactie
Foto's zijn te zien bij Foto's — Activiteiten.